Sådan giver du brugere adgang til rapporterne

Som Power BI-administrator er det din opgave at sikre, at kolleger får adgang til de rapporter, de skal bruge. I denne guide viser vi, hvordan du giver adgang til arbejdsområdet "Reports" – og sikrer, at brugerne også kan se indholdet af rapporterne.

Written by Henrik Lyngsø
Last updated 2026-03-19

Gå til Power BI Online

2. Find arbejdsområdet "Reports"

  • Klik på “Arbejdsområder” i venstremenuen
  • Vælg "Reports" på listen

Her finder du de færdige rapporter fra Datasponge.

3. Tilføj en bruger til arbejdsområdet

  1. Klik på de tre prikker ... ud for arbejdsområdet
  2. Vælg “Adgang til arbejdsområde”
  3. Klik på “Tilføj”
  4. Indtast brugerens mailadresse

4. Vælg den rette rolle

Vi anbefaler rollen Viewer til de fleste brugere:

  • Viewer – kan se rapporter, men ikke redigere
  • Contributor – kan tilføje egne indholdselementer
  • Member – har udvidede rettigheder
  • Admin – har fuld kontrol (bruges kun af administratorer)

✅ Viewer er som regel tilstrækkelig, hvis brugeren blot skal tilgå rapporter.

5. Giv adgang til datasættet

For at brugeren kan se indholdet af rapporterne, skal de også have rettighed til det bagvedliggende datasæt.

Sådan gør du:

  1. Gå til arbejdsområdet "Datamodel"
  2. Find datasættet (Enten Finance eller SCM)
  3. Klik på de tre prikker ... og vælg "Administrer adgange"
  4. Tilføj brugeren som Viewer eller Build afhængigt af behov Viewer: Kan se rapportindhold Build: Kan bruge datasættet til egne rapporter

6. Afslut

  • Brugeren har nu adgang til både rapporterne og datagrundlaget
  • Rapporterne vises under "Arbejdsområder" > "Reports" i Power BI Online

Fejlsøgning: Brugeren kan se rapporten, men ikke data?

✅ Tjek at brugeren både:

  • Er tilføjet i "Reports"-arbejdsområdet
  • Har Viewer-adgang til datasættet i "Datamodel"

Har du spørgsmål eller brug for hjælp? Kontakt os hos Datasponge – vi hjælper dig godt videre.