Sådan deler du rapporter og dashboards direkte med kolleger

Hvornår giver det mening at dele direkte?

Deling af en enkelt rapport er relevant når:

• En bruger kun skal se én bestemt rapport
• Du vil sende et link til en kollega med det samme
• Du ikke ønsker at give adgang til hele arbejdsområdet

💡 Bemærk: Brugeren skal stadig have adgang til det bagvedliggende datasæt for at kunne se data i rapporten.

1. Gå til rapporten

• Find rapporten i arbejdsområdet "Reports"
• Klik på rapporten for at åbne den i Power BI Online

2. Klik på “Del”

• Øverst i rapporten: klik på knappen “Del”
• I vinduet der åbner, kan du indtaste mailadressen på den person, du vil dele rapporten med

3. Indstillinger for deling

Før du deler, tjek følgende:

• Tillad, at modtageren deler videre? (som standard slået til – slå fra hvis det ikke ønskes)
• Send besked med link – skriv evt. en kort besked
• Klik på “Send”

4. Tjek adgang til datasættet

For at modtageren kan se indholdet, skal de have adgang til det datasæt, rapporten bygger på:

1. Gå til arbejdsområdet "Datamodel"
2. Find datasættet
3. Klik ... → “Administrer adgange”
4. Tilføj brugeren som Viewer

📌 Hvis de ikke har adgang til datasættet, vil rapporten være tom.

5. Alternativ: Kopiér link

Hvis du ikke vil bruge Power BIs “Del”-funktion, kan du:

• Klikke på “Fil” → “Indlejr rapport” → “Website eller portal”
• Kopiér linket og del det manuelt

Brugeren skal stadig være logget ind og have adgang til datasættet.

Skal jeg dele via arbejdsområde eller direkte link?

Har du spørgsmål? Kontakt os hos Datasponge – vi hjælper gerne med at finde den rette løsning for jeres organisation.