1. Hvilken periode kigger du på?
Tjek datofilteret i højre side – det bestemmer, hvilken periode der vises. Det kan være måned, kvartal, år eller brugerdefineret periode.
2. Sammenligner du med budget, sidste år – eller begge?
I mange rapporter kan du selv vælge, om du vil sammenligne realiserede tal med:
- Budget
- Sidste år
- Begge dele
Tjek hvilke measures der vises i visualiseringerne.
3. Hvilke dimensioner er valgt?
Er rapporten filtreret på fx afdeling, projekt eller kundegruppe? Så gælder tallene kun for det valgte udsnit. Brug filterpanelet til at se, hvad der er aktivt.
4. Er der fratrukket afslutningsposteringer?
Nogle rapporter ekskluderer “Closing Entries” (årsafslutninger). Balancerapporter inkluderer dem typisk. Det kan påvirke det samlede billede.
5. Vises tallene med eller uden fortegn?
Indtægter vises typisk som positive tal – selvom de regnskabsteknisk er negative. Det gør rapporterne nemmere at læse, men husk at tjekke bagvedliggende poster, hvis du er i tvivl.
6. Drill-through viser detaljer – men følger dine filtre
Når du klikker dig videre til detaljer med drill-through, følger udvalgte filtre med. Du ser altså kun detaljer for det specifikke udsnit – ikke hele datasættet.
7. Kig på tendenser – ikke kun enkelte tal
Et enkelt beløb kan være misvisende. Brug udviklingsgrafer og sammenligninger over tid for at få det fulde billede.