Jet Reports er integreret direkte i Excel via et faneblad (Jet Ribbon). Herfra får du adgang til alle funktioner til at bygge, køre og dele rapporter.
Denne artikel giver et overblik over brugergrænsefladen og forklarer, hvordan de enkelte områder bruges i praksis.
Overblik
Jet Ribbon er opdelt i fire hovedområder:
- Mode & Report – kørsel og visning af rapporter
- Tools – opbygning af rapporter
- Jet Hub – deling og samarbejde
- Distribution – automatisering og udsendelse
Mode & Report
Bruges til at styre, hvordan rapporten køres og vises.
Design
Bruges til at opbygge og redigere rapporter. Data er cachede for at sikre hurtig performance.
Anvendelse:
- Opbygning af rapportstruktur
- Indsættelse af funktioner
- Udvikling af rapporter
Run
Kører rapporten og henter opdaterede data fra databasen.
Anvendelse:
- Når rapporten skal valideres
- Når data skal være opdaterede
Run from Cache
Kører rapporten med allerede hentede data.
Anvendelse:
- Hurtig test af layout
- Når data ikke har ændret sig
Run in Background
Kører rapporten uden at blokere Excel.
Anvendelse:
- Store rapporter
- Arbejde i flere filer samtidig
Drilldown
Viser detaljer bag en værdi.
Anvendelse:
- Analyse af tal
- Fejlsøgning
Check Error
Viser forklaring på fejl i Jet-funktioner.
Unlock / Unhide
Giver adgang til låste eller skjulte elementer i rapporten.
Purge Cache
Sletter cachede data, så næste kørsel henter nye data.
Tools
Værktøjer til at opbygge rapporter.
Jet Function Wizard (Jfx)
Guidet oprettelse af Jet-funktioner.
Fast Financials
Værktøj til finansrapporter baseret på hovedbog.
Report Wizard
Opretter rapporter trin-for-trin.
Table Builder
Opretter Excel-tabeller fra databasedata.
Typiske anvendelser:
- Pivot-tabeller
- Datamodeller
Browser
Giver adgang til tabeller og felter via drag-and-drop.
Snippets
Genbrugelige rapportelementer.
Pivot Table & Pivot Chart
Opretter analyser baseret på OLAP-data.
Kan kun bruges hvis man har tilkøbt Jet Analytics
User Data
Gemmer ændringer lavet i rapporten, så de ikke overskrives ved kørsel.
Jet Hub
Bruges til deling og samarbejde.
Upload
Uploader rapporten til Jet Hub.
Jet Hub
Åbner webplatformen, hvor rapporter kan:
- køres
- deles
- planlægges
- vises som dashboards
Distribution
Bruges til automatisering og udsendelse af rapporter.
Schedule
Planlægger automatisk kørsel af rapporter.
Batch Report Wizard
Genererer rapporter til flere modtagere ud fra én skabelon.
Configure Word Export
Eksporterer rapporter til Word.
Arbejdsgang
Typisk arbejdsgang i Jet Reports:
- Opbyg rapport i Design
- Brug Tools til at indsætte data og struktur
- Kør rapporten med Run
- Analysér med Drilldown
- Del via Jet Hub eller Distribution
Relateret
- Jet Reports funktioner
- Oprettelse af rapporter
- Jet Hub introduktion