Report Wizard
Report Wizard bruges til hurtigt at oprette en rapport baseret på en tabel fra din datakilde.
Den guider dig trin-for-trin gennem opsætningen og opretter automatisk en rapport i Excel.
Overblik
Report Wizard gør det muligt at oprette en komplet rapport uden at skulle bygge den manuelt.
Du vælger:
- datakilde og tabel
- hvilke felter der skal med
- filtre, gruppering og sortering
Herefter oprettes rapporten automatisk i Excel.
Sådan åbner du Report Wizard
Du kan åbne Report Wizard fra:
- Jet fanen i Excel → Report Wizard
Trin-for-trin
Report Wizard er opdelt i flere trin, som du gennemgår i rækkefølge.
1. Vælg datakilde og tabel
Først vælger du:
- Data Source
- Company
- Table
Du kan søge eller vælge fra en liste over tilgængelige tabeller.
2. Vælg felter
Vælg de felter, du vil have med i rapporten.
- Felterne vises som kolonner i Excel
- Du kan ændre rækkefølgen ved at trække dem op og ned
3. Tilføj filtre
Du kan filtrere data i rapporten.
- Vælg felt og værdi
- Brug opslag til at finde værdier
- Du kan gøre filtre til brugerinput (Report Options)
4. Grupér data
Du kan gruppere data efter et felt.
- Bruges typisk til opsummeringer
- Kan kombineres med subtotaler
5. Sortér data
Vælg hvordan data skal sorteres:
- Stigende eller faldende
- Baseret på et eller flere felter
6. Tilføj totaler
Hvis rapporten indeholder numeriske felter, kan du:
- Tilføje totaler
- Tilføje subtotaler pr. gruppe
7. Formatering
Du kan vælge simpel Excel-formatering:
- Layout af rapporten
- Gruppering i Excel
8. Opsummering
Til sidst vises et overblik over din opsætning.
- Gennemgå indstillinger
- Klik Finish for at oprette rapporten
Resultat
Når du afslutter wizarden:
- Rapporten oprettes i en ny Excel-fil
- Den indeholder Jet-funktioner
- Du kan efterfølgende redigere den manuelt
Hvornår skal du bruge Report Wizard
Report Wizard er især nyttig når:
- Du skal hurtigt oprette en simpel rapport
- Du vil have et udgangspunkt til videre udvikling
- Du ikke ønsker at bygge rapporten fra bunden
Begrænsninger
- Rapporten er standardiseret
- Kræver ofte efterfølgende tilpasning
- Mindre fleksibel end manuelt design
Arbejdsgang
Typisk arbejdsgang:
- Åbn Report Wizard
- Vælg tabel og felter
- Tilføj filtre og gruppering
- Klik Finish
- Tilpas rapporten i Excel
Relateret
- Jet Function Wizard (Jfx)
- Jet Browser
- Oprettelse af rapporter