GL funktion

Arbejder du meget med finansdata, så kan du ikke komme udenom GL funktionen

Written by Henrik Lyngsø
Last updated 2026-03-25

GL funktion (Dynamics NAV og Business Central)

GL-funktionen bruges til at hente finansielle data fra finansområdet i Dynamics NAV og Business Central.

Den er en af de vigtigste funktioner i Jet Reports til opbygning af finansielle rapporter.

Overblik

GL-funktionen bruges til at beregne og hente værdier fra finansposter baseret på filtre.

Du kan bruge den til at hente:

  • saldo (Balance)
  • bevægelser (Net Change)
  • debet og kredit
  • budgettal

Funktionen beregner værdier direkte fra hovedbogen baseret på de parametre, du angiver.

Interaktiv gennemgang

insightsoftware har lavet en interaktiv gennemgang af GL funktionen som du kan bruge her:

Interaktive Genngemgang

Syntax

GL-funktionen opbygges typisk sådan:

=GL(What, Account, StartDate, EndDate, ...)

De første parametre er de vigtigste, og resten bruges til filtrering.

Vigtige parametre

What

Bestemmer hvad funktionen returnerer.

Typiske værdier:

  • Balance – saldo
  • Budget – budget
  • Debits – debet
  • Credits – kredit ()

Account

Angiver hvilken konto eller konti der skal beregnes.

Eksempler:

  • én konto → "44100"
  • interval → "40000..49999"

Hvis du bruger en summeringskonto, returneres totalen.

StartDate og EndDate

Bruges til at afgrænse perioden.

  • ingen dato → nuværende saldo
  • kun EndDate → saldo på dato
  • StartDate + EndDate → bevægelse i perioden ()

Dimensioner

Du kan filtrere på dimensioner:

  • Global Dimension 1
  • Global Dimension 2
  • evt. flere via Analysis Views

Dette bruges til fx:

  • afdeling
  • projekt
  • lokation

Company

Angiver hvilken virksomhed data hentes fra.

Hvis den ikke angives, bruges standard opsætning.

Eksempler

Hent saldo på konto

=GL("Balance","44100")

Returnerer den aktuelle saldo på kontoen.

Hent bevægelse i periode

=GL("Balance","44100","01-01-2024","31-01-2024")

Returnerer bevægelsen i perioden.

Hent saldo med dimension

=GL("Balance","40100",,,,"USA","SALES")

Returnerer saldo filtreret på dimensioner.

Hvornår skal du bruge GL

GL-funktionen er relevant når:

  • du arbejder med finansielle rapporter
  • du bygger resultatopgørelser eller balance
  • du skal analysere kontobevægelser

Sammenhæng med andre funktioner

GL bruges ofte sammen med:

  • NL – til at hente kontoplan og struktur
  • NF – til opslag af værdier
  • NP – som hjælpefunktion

Typisk bruges NL til at hente rækker (konti), og GL til at beregne værdierne.

Arbejdsgang

Typisk arbejdsgang:

  1. Hent konti med NL
  2. Brug GL til at beregne værdier pr. konto
  3. Tilføj filtre (dato, dimensioner)
  4. Kør rapporten

Tips

  • Start med få parametre og byg videre
  • Vær opmærksom på dato-logik (saldo vs. bevægelse)
  • Brug dimensioner til mere detaljeret analyse

Relateret

  • Jet Function Wizard (Jfx)
  • NL funktion
  • Oprettelse af finansielle rapporter