NL funktion

NL-funktionen bruges til at hente data fra din datakilde i Jet Reports.

Det er en af de mest centrale funktioner og bruges til at hente både enkeltværdier, lister og datastrukturer.

Overblik

NL-funktionen returnerer data baseret på:

• hvad du vil hente
• hvilken tabel data kommer fra
• hvilke filtre der anvendes

Den bruges typisk sammen med andre funktioner som NF og GL.

Syntax

NL-funktionen opbygges sådan:

=NL(What, Table, Field, FilterField1, Filter1, ...)

• De første tre parametre bestemmer data
• De efterfølgende parametre bruges til filtrering ()

Vigtige parametre

What

Bestemmer hvad funktionen returnerer.

Typiske værdier:

• "First" – første værdi der matcher filter
• "Last" – sidste værdi
• "Sum" – sum af værdier
• "Count" – antal poster
• "Rows" – opretter rækker i Excel
• "Columns" – opretter kolonner
• "Table" – opretter en Excel-tabel

Du kan også bruge tal:

• 1 = første post (samme som "first")
• 2 = nummer 2 post
• 3 = tredje post, osv.
• -1 = sidste post (Samme som "Last"
• -2 = anden sidste post
• -3 = tredje sidst post

Table

Angiver hvilken tabel data hentes fra.

Eksempler:

• "Customer"
• "Item"
• "G/L Account"

Du kan også bruge SQL-forespørgsler eller arrays i nogle scenarier.

Field

Angiver hvilket felt der skal returneres.

• fx "Name"
• fx "Balance"

Hvis feltet er tomt, returneres en nøgle, som kan bruges sammen med NF-funktionen.

FilterField og Filter

Filtre bruges til at begrænse data.

Eksempel:

"No.","10000"

Du kan bruge flere filtre:

"City","Copenhagen","Balance",">0"

Filtre kombineres med AND-logik.

Specielle muligheder

NL-funktionen indeholder flere avancerede muligheder:

• "Link" – bruges til at filtrere mellem tabeller
• "FlowField" – bruges til beregnede felter
• "Lookup" – bruges i Report Options
• "Table" – opretter datasæt til analyse

Disse bruges typisk i mere avancerede rapporter.

Eksempler

Hent værdi fra én post

=NL("First","Customer","Name","No.","10000")

Returnerer kundenavn for kunden.

Hent flere rækker

=NL("Rows","Customer",,"City","Copenhagen")

Returnerer alle kunder i København.

Hent sum

=NL("Sum","Customer","Balance","Country","DK")

Returnerer summen af balances for kunder i Danmark.

Brug med flere filtre

=NL("Count","Customer","No.","City","Copenhagen","Balance",">0")

Returnerer antal kunder med positiv balance i København.

Hvornår skal du bruge NL

NL-funktionen er relevant når:

• du vil hente data fra tabeller
• du vil opbygge rapportstruktur
• du arbejder med lister eller datasæt

Sammenhæng med andre funktioner

NL bruges ofte sammen med:

• NF – til at hente flere felter fra samme post
• GL – til finansielle beregninger
• NP – til avanceret logik

Typisk bruges NL til at hente data og struktur, mens andre funktioner bruges til beregninger.

Arbejdsgang

Typisk arbejdsgang:

1. Brug NL til at hente data
2. Tilføj filtre
3. Brug evt. NF til flere felter
4. Kombinér med GL hvis nødvendigt
5. Kør rapporten

Tips

• Start med simple funktioner og byg videre
• Brug "First" som standard
• Brug "Rows" til at oprette lister
• Brug Jfx til at opbygge funktionen
• Vær opmærksom på performance ved mange rækker

Relateret

• Jet Function Wizard (Jfx)
• GL funktion
• NF funktion
• Jet Browser