Report Options i Jet Reports
Report Options bruges til at gøre rapporter fleksible ved at lade brugeren vælge filtre, når rapporten køres.
De vises som et pop-up vindue, hvor brugeren kan angive værdier som fx dato, kunde eller dimensioner.
Video
Reports your way har lavet en god guide til at hvordan man kan bruger Report option. https://www.reportsyourway.com/
Overblik
Report Options gør det muligt for brugeren at tilpasse en rapport uden at ændre selve rapporten.
De bruges typisk til:
- valg af periode
- filtrering på kunder, konti eller dimensioner
- valg af virksomhed
Når rapporten køres, bliver brugeren bedt om at udfylde disse værdier.
Sådan opretter du Report Options
Du kan oprette Report Options på to måder:
- via Report Options værktøjet
- manuelt i et Options-ark
Opret via Report Options værktøjet
Den nemmeste metode er at bruge værktøjet i Jet.
Trin
- Gå til Jet fanen → Report Options
- Opret en ny parameter
- Angiv navn og standardværdi
- (Valgfrit) tilføj lookup
- Klik Close
Der oprettes automatisk et Options-ark i rapporten.
Brug af lookup
Du kan tilføje en dropdown til dine Report Options.
Dette gør det muligt for brugeren at vælge værdier fra en liste i stedet for at skrive dem manuelt.
Lookup oprettes typisk med:
- NL("Lookup") funktion
- Jet Function Wizard
Dette gør rapporten mere brugervenlig og reducerer fejl.
Struktur i Options-ark
Report Options gemmes i et separat ark (typisk kaldet Options).
Arket indeholder kolonner som:
- TITLE – visningsnavn
- VALUE – brugerens input
- LOOKUP – dropdown (valgfrit)
Hver række repræsenterer en parameter.
Brug af Report Options i rapporter
Du kan bruge Report Options i dine funktioner.
Når du opbygger en funktion i Jfx:
- Klik Insert Report Option
- Vælg den ønskede parameter
- Referencen indsættes automatisk
Dette bruges typisk til filtre i NL og GL funktioner.
Eksempler
Filtrér på dato
- Startdato og slutdato vælges i Report Options
- bruges i GL eller NL funktion
Filtrér på kunde
- Brug lookup til at vælge kunde
- bruges som filter i NL
Filtrér på virksomhed
- vælg company i Report Options
- bruges i flere funktioner
Hvornår skal du bruge Report Options
Report Options er relevante når:
- rapporten skal bruges af flere brugere
- der er behov for fleksible filtre
- du vil undgå at ændre rapporten manuelt
Begrænsninger
- Kræver korrekt opsætning af referencer
- Kan gøre rapporter mere komplekse
- Brugeren skal forstå hvilke værdier der skal vælges
Arbejdsgang
Typisk arbejdsgang:
- Opret Report Options
- Tilføj parametre (fx dato, kunde)
- Brug dem i funktioner
- Kør rapporten
- Indtast værdier i pop-up
Tips
- Brug lookup hvor muligt
- Navngiv parametre tydeligt
- Brug standardværdier
- Saml alle filtre i Report Options (undgå hardcoding)
Relateret
- Jet Function Wizard (Jfx)
- NL funktion
- GL funktion
- Oprettelse af rapporter