Sådan forstår du opbygningen af en rapport

Når du åbner en rapport i Power BI fra Datasponge, bliver du mødt af en struktur, der gør det nemt at navigere, finde relevante data og dykke ned i detaljerne. Her gennemgår vi, hvordan rapporterne typisk er bygget op, og hvad du skal være opmærksom på.

Written by Henrik Lyngsø
Last updated 2026-03-19

Forsiden: Dit overblik og adgang til områder

Rapporten åbner som regel på en forside, hvor du kan klikke dig videre til forskellige områder af forretningen – fx:

  • Overview – samlet overblik
  • Kunder – indsigt i kundedata
  • Vare – analyse af varer og varegrupper
  • Sælger – performance på sælgerniveau
  • Lager – status og udvikling på lager

Klik på det område, du ønsker at analysere, for at blive ført videre til relevante rapporter.

Rapportopbygning

Hvert område består af én eller flere sider, der viser data med forskellige typer visualiseringer:

  • KPI-bokse: Viser nøgletal som fx omsætning, dækningsbidrag eller ordrer
  • Tabeller: Viser detaljerede data og giver mulighed for drill-through
  • Diagrammer: F.eks. søjle-, linje- eller cirkeldiagrammer

I venstre hjørne af hver side finder du en tilbage-knap, der ligner en bikube, som du kan bruge til at hoppe tilbage til forrige side – især nyttigt efter drill-through.

Drill-through: Fra overblik til detaljer

Langt de fleste visualiseringer understøtter drill-through. Det betyder, at du kan dykke ned i detaljer på fx kunde-, vare- eller bilagsniveau.

Sådan bruger du drill-through:

  1. Højreklik på et element i en graf eller tabel
  2. Vælg “Drill through” → og vælg den detaljerede side
  3. Brug tilbage-knappen i nederste venstre hjørne for at vende tilbage

Filtrering via filterpanelet

Vi bruger filterpanelet i Power BI i stedet for slicere. Det giver mere plads til indhold og en ensartet brugeroplevelse.

Sådan gør du:

  • Klik på filterikonet (tragt-ikon i øverste højre hjørne)
  • Brug panelet til at filtrere på fx: Datoer og perioder Kunde- eller varegrupper Sælgere eller projekter

Filtrene gælder som udgangspunkt kun for den aktuelle side.

Brug tooltips

Når du holder musen over elementer i rapporten, får du vist små tooltips med ekstra information – fx udvikling over tid, sammenligning med sidste år osv.

Har du spørgsmål?

Har du brug for hjælp til at forstå en bestemt rapport eller funktion, så kontakt din interne administrator – eller skriv til os hos Datasponge. Vi hjælper dig gerne videre.

support@datasponge.dk