Excel dato funktioner bruges i Jet Reports til at beregne og arbejde med datoer i rapporter.
De bruges ofte sammen med Jet-funktioner til at lave dynamiske perioder som fx måned, år til dato eller regnskabsår.
Overblik
Jet Reports bruger standard Excel dato funktioner til at arbejde med datoer.
De vigtigste funktioner er:
- DATE(Year, Month, Day)
- DAY(Date)
- MONTH(Date)
- YEAR(Date)
- TEXT(Date, Format)
Disse funktioner gør det muligt at opbygge dynamiske datoer og perioder i rapporter. (docs.jet.insightsoftware.com)
Hvad bruges de til
Dato funktioner bruges typisk til:
- beregning af start og slut på perioder
- filtrering af data i rapporter
- opbygning af dynamiske datoer
- brug sammen med NP("DateFilter")
Vigtige funktioner
DATE
Opretter en dato baseret på år, måned og dag.
Eksempel:
=DATE(2024,1,1)
DAY
Returnerer dagen fra en dato.
Eksempel:
=DAY(D4)
MONTH
Returnerer måneden fra en dato.
Eksempel:
=MONTH(D4)
YEAR
Returnerer året fra en dato.
Eksempel:
=YEAR(D4)
TEXT
Formaterer en dato som tekst.
Eksempel:
=TEXT(D4,"MM-YYYY")
Eksempler
Første dag i måneden
=DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),1)
Returnerer første dag i måneden baseret på dato i D4. (docs.jet.insightsoftware.com)
Sidste dag i måneden
=DATE(YEAR(D4),MONTH(D4)+1,1)-1
Returnerer sidste dag i måneden. (docs.jet.insightsoftware.com)
Start på året
=DATE(YEAR(D4),1,1)
Returnerer første dag i året. (docs.jet.insightsoftware.com)
Regnskabsår (fx start i juli)
=DATE(IF(MONTH(D4)<7,YEAR(D4)-1,YEAR(D4)),7,1)
Bruges til at beregne start på regnskabsår. (docs.jet.insightsoftware.com)
Brug sammen med Jet funktioner
Dato funktioner bruges ofte sammen med Jet funktioner.
Eksempel med dato filter:
=NP("DateFilter",D4,DATE(YEAR(D4),MONTH(D4)+1,1)-1)
Dette opretter et datointerval for hele måneden. (docs.jet.insightsoftware.com)
Hvornår skal du bruge dato funktioner
Dato funktioner er relevante når:
- du vil lave dynamiske perioder
- du arbejder med måned, kvartal eller år
- du bruger Report Options til datoer
- du bygger finansielle rapporter
Arbejdsgang
Typisk arbejdsgang:
- Definér en dato (fx via Report Options)
- Brug Excel funktioner til at beregne periode
- Brug resultatet i NL eller GL funktioner
- Kør rapporten
Tips
- brug DATE sammen med YEAR og MONTH
- undgå hårdkodede datoer
- brug NP("DateFilter") til filtre
- test dine datoer i Excel før brug i Jet